Medborgarhuset

Förtydligande av villkor, ansvar och försäkringar
Anläggningen med tillhörande utrustning är egendomsförsäkrad. Kommunen ansvarar inte för egendom tillhörig annan än kommunen. ”Kunden” ansvarar för samtliga skador som uppkommer under uthyrningen. Vid inträffad skada: kunden förbinder sig att snarast möjligt anmäla inträffad skada till kommunen.

Kunden ansvarar för att erforderliga tillstånd för arrangemang finns och att lagar och förordningar efterlevs under arrangemanget.

Kunden ansvarar för utrymning vid brand. Utrymningsplaner finns i lokalerna.

Städning av lokalerna
• Kunden ansvarar för att städa lokalen samt närområdet till medborgarhuset enligt checklista.
• Vid bristfällig städning debiteras hyresgästen enligt fastställd taxa i taxadokument. Minimum om 4 timmar faktureras.
• Man kan inte boka lokalvård vid bokning av lokal.

Parkeringsplatser
• Kund som hyr medborgarhuset kvällstid efter kl 18.00 eller helgdag kan parkera på anvisade parkeringsplatser. Dagtid gäller parkering endast på besöksparkeringen.

Hämtning av nycklar
• Sker på Medborgarservice öppettider.
• Kvittering av nycklar ska skrivas under av hyresgästen vid hämtning. Där förbinder man sig även att man läst denna information.

Återlämnande av nycklar
• Återlämnande av nycklar sker på Medborgarservice.
• Återlämnandet ska ske vardagen efter bokat datum. Görs inte detta debiteras kunden taxan för ej återlämnad nyckel, enligt fastställd taxa i taxadokument.
• Kopia på kvittering för återlämnad nyckel kan fås.
• Vid borttappad nyckel debiteras kund enligt fastställd taxa i taxadokument.

Åldersgräns för uthyrning är 18 år.

Bokning sker via Medborgarservice 0961-144 44 eller e-post Medborgarservice@arjeplog.se

Medborgarhuset kan inte bokas helgen innan kommunfullmäktige.

Vid extrainsatt kommunfullmäktige kan en bokning komma att avbokas.

Bokningen är bindande från och med 15:e dagen innan bokat datum. Avbokar man inom 15 dagar debiteras man för den bokning man gjort.

I samband med bokning skickas en kalenderinbjudan till hyresgästen via mejl.

Uppgifter vid bokning
Vid bokning av Medborgarhuset ska man som kund uppge:
– Namn
– Adress
– Personnummer/organisationsnummer
– Telefon
– E-post
– Vilka delar som ska hyras
– Datum och tid
– Antal uppskattade personer
– Tider för larm och dörr

Syfte med uthyrning
— Möte
— Teater/uppvisning/musik/föreläsning/försäljning av kläder etc.
— Festaktivitet, inklusive barndisco

Om det är kommersiell verksamhet eller Icke-kommersiell verksamhet
Kommersiell verksamhet: är en verksamhet som är affärsinriktad, alltså omsätter pengar, och har ett vinstintresse.

Icke-kommersiell verksamhet: avser aktiviteter som inte genomförs i vinstsyfte, utan endast för filantropiska, religiösa, välgörande, välvilliga, humana, allmännyttiga eller liknande syften och inget vederlag för det tas emot eller utlovas.

Möblering
• Det är kunden (både externa och interna) som är ansvarig för möblering och även att återställa till det befintliga. Görs inte detta tillämpas städtaxan enligt fastställd taxa i taxadokumentet.
• Det finns en karta över grundmöblering för cafeterian i lokalen.

Inventarier i café
• En inventarielista är upprättad av verksamhetsansvarig och uppdateras två gånger per år. Denna är utskriven och finns i caféterian.
• Det finns utrustning för att servera 100 personer samt grundläggande köksutrustning, ej tillagning.

Ljud, konferensanläggning och projektor
Vill kund hyra teknik kontaktar kunden teknikansvarig på biblioteket minst en vecka innan för att bestämma tid för genomgång.

Detta finns att hyra:
– Projektor med ljud för visning (ej för videokonferens) + fjärrkontroll och laserpekare
(lathund finns i plastlåda)
– Mixerbord
– Hörslinga
– Mikrofoner två headset och två handhållna
– Scenljus

• Endast instruerad person får handha ljud eller konferensanläggning.
• Enhetschef kultur och fritid ansvarar för att alla som nyttjar ljud eller konferensanläggning är instruerade.
• När ljud eller konferensanläggning inte används ska de vara skyddade/låsta för obehöriga.

Läktaren
• I Medborgarhuset står en utfällbar läktare som rymmer 125 personer.
• Läktaren går inte att ta ut ur lokalerna och är som oftast placerad hopfälld i spegelsalen.
• Det är endast fastighetsskötare som får sköta om läktaren. Ska den användas måste kunden meddela det vid bokningen.

Medborgarhusets lokaler består av: cafédel, scendel. mittsektion samt spegelsal.
Scendel, mittsektion och spegelsal går att begränsa var för sig med vikväggar.

Cafédelen består av ett kök med tillgång till disk, kylskåp, cafédisk, kafeteria med bord och stolar. Scendelen består av en scen där man kan hyra diverse ljudanläggningar om man vill. Mittsektionen består av en tom stor yta. Spegelsalen består av en tom stor yta men med speglar på en av de fasta väggarna.

Vill du som hyresgäst titta på Medborgarhusets lokaler kan du göra det under bibliotekets/lärcentras öppettider. Du som hyresgäst hör själv av dig till biblioteket/lärcentra för detta.

Tillgång till lokalerna medges inte dagen innan en bokning för att t.ex. möblera och fixa. Lokalen ska möbleras under bokad tid.

Du vistas i lokalerna de tider man angett i bokningen, inget annat. Nyttjas andra delar av Medborgarhuset än de delar som bokats kommer debitering att ske för detta.

Angående surströmming
Surströmming får endast förtäras i cafédelen.
Ingen surströmming söndag-torsdag. Förtäring är tillåten under fredag kväll samt hela lördagen om Medborgarhuset inte är bokat dagen därpå.

Säkerhet
Rökmaskiner och pyroteknik får ej användas. Om pyrotekniken används debiteras kunden enligt taxa ”återställning och kontroll vid utryckning som inte är brand”.

I stora danslokalen (scendel, mittensektion och spegelsal) får högst 637 personer befinna sig samtidigt.

I caféet, som ligger i anslutning till stora danslokalen, får 180 personer befinna sig samtidigt.

De inre glasdörrarna i entrén får aldrig låsas. detta på grund av brandskyddet/brandsäkerheten.

Ytterdörrarna öppnas endast med hjälp av kortet, inte nyckel.